L4 można wyprzedzić. Jak ograniczyć absencje pracowników w sezonie grypowym?

Najważniejsze informacje:

• Absencje chorobowe w sezonie jesienno-zimowym: Wzrost absencji chorobowych w okresie jesienno-zimowym, zwłaszcza w miesiącach takich jak październik i grudzień, ma znaczący wpływ na organizację. Pracodawcy ponoszą koszty, a morale zespołu może spaść. Profilaktyka i diagnostyka w miejscu pracy mogą pomóc ograniczyć liczbę absencji.
• Profilaktyka i diagnostyka na miejscu pracy: Coraz więcej firm decyduje się na organizowanie badań diagnostycznych na miejscu, takich jak szybkie badania krwi, które umożliwiają wczesne wykrycie problemów zdrowotnych. Mobilna medycyna w miejscu pracy, która wychwytuje objawy infekcji na wczesnym etapie, może pomóc zapobiec rozwojowi chorób i absencjom.
• Znaczenie zdrowych nawyków żywieniowych: Regularne zdrowe nawyki żywieniowe w pracy mają kluczowe znaczenie dla budowania odporności zespołu. Pracodawcy mogą wspierać zdrowie pracowników poprzez odpowiednie przerwy na posiłki, dostępność zdrowych opcji żywieniowych oraz organizowanie konsultacji z dietetykami.

Jesień to nie tylko czas spadku temperatury i nastrojów, ale również lawinowego wzrostu zwolnień lekarskich. Dla pracodawców oznacza to nie tylko braki kadrowe, ale też zakłócenia w realizacji projektów, rosnące koszty operacyjne i spadek morale zespołu. Tymczasem wiele z tych absencji można ograniczyć - pod warunkiem, że zdrowie pracownika potraktujemy jako element strategii biznesowej, a nie koszt.

Dane ZUS za 2024 rok pokazują wyraźnie: liczba dni absencji chorobowej zaczyna rosnąć już we wrześniu (23,3 mln), ale to styczeń (26,6), październik (25,8 mln) i grudzień (24,2 mln) przyniósł w ubiegłym roku największe straty dla firm z powodu niedyspozycji pracowników. Koszty zwolnień lekarskich wyniosły ponad 31 mld zł. Aż 59 proc. pokrył Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, a resztę - pracodawcy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Jak pracodawca może zadbać o ciągłość pracy?

Jesienno-zimowy szczyt sezonu infekcyjnego to dla firm nie tylko test odporności pracowników, ale też sprawdzian dojrzałości organizacyjnej. Najbardziej tracą ci, którzy wcześniej nie zadbali o dostępność działań profilaktycznych.

Skuteczna organizacja profilaktyki w praktyce oznacza najczęściej organizację badań diagnostycznych na miejscu. Coraz więcej firm decyduje się na pobieranie krwi z wynikiem „od ręki”, dzięki czemu można szybko wykryć niepokojące zmiany - od stanów zapalnych, przez niedobory odpornościowe, po zaburzenia chorobowe, które jeszcze nie dają widocznych objawów. To rozwiązanie zwiększa szansę na wczesne wykrycie problemów.

- Dziś najbardziej efektywnym podejściem nie jest czekanie, aż pracownik sam zgłosi się do lekarza pod wpływem choroby, lecz wprowadzenie medycyny tam, gdzie pracownik jest: do biura, zakładu, organizacji. Dzięki szybkim konsultacjom, badaniom krwi z wynikiem na miejscu czy elementom edukacji zdrowotnej firma ma szansę zadziałać, zanim pojawi się konieczność wzięcia L4. W sezonie grypowym świetnie sprawdza się mobilna medycyna w miejscu pracy. To zespół lekarzy i pielęgniarek, którzy są w stanie wyłapać pierwsze objawy infekcji, zanim te się rozwiną i przełożą na pełnowymiarową chorobę i absencję - tłumaczy Katarzyna Czarnowska, dyrektor operacyjna w LongLife.

Potwierdzają to dane - badania przeprowadzone przez McKinsey Health Institute we współpracy ze Światowym Forum Ekonomicznym wskazują, że poprawa zdrowia i dobrostanu pracowników może wygenerować globalną wartość ekonomiczną sięgającą 11,7 biliona dolarów. Organizacje, które priorytetowo traktują zdrowie, często odnotowują znaczną poprawę produktywności, zmniejszenie absencji, niższe koszty opieki zdrowotnej oraz większe zaangażowanie i retencję pracowników.

Dlatego nie zwlekaj i zadbaj o zdrowie swojego zespołu. Wybierz pakiet badań profilaktycznych LongLife i stwórz środowisko pracy, w którym zdrowie jest realnym priorytetem.

Gdy w firmach rozpoczyna się jesienno-zimowa mobilizacja antygrypowa, większość działań koncentruje się na “tu i teraz”. Tymczasem prawdziwą odporność buduje się dużo wcześniej, na poziomie codziennych nawyków. A te kształtuje również środowisko pracy.

Jak wynika z raportu Better Workplace Żywieniowe nawyki pracujących Polaków 2025, choć 55 proc. pracowników uważa, że odżywia się zdrowo, ponad 3/4 ma niski wynik indeksu zdrowej diety (HDI-10). Połowa pracowników nie planuje posiłków do pracy wybierając “cokolwiek” w momencie głodu (54 proc.), a niemal co druga osoba (46 proc.) regularnie je zbyt obfite porcje. Powszechna jest monotonność diety (45 proc.), podjadanie słodyczy (21 proc.) i regularna konsumpcja fast foodów oraz dań instant (35 proc. spożywa je przynajmniej raz w tygodniu).

- Pracownik, który je w biegu, między spotkaniami czy przy ekranie, zamiast regenerować organizm, funduje sobie stres i rozregulowany metabolizm. To przekłada się następnie na osłabienie systemu odporności, przez co łatwiej o infekcje, od których już krótka droga do zwolnienia lekarskiego. Kroki, które może podjąć pracodawca, by wesprzeć odporność pracowników, to przede wszystkim zapewnienie odpowiednio długich przerw na posiłek, zadbanie o dostępność zdrowych opcji w miejscu pracy, ale także np. organizowanie konsultacji z dietetykiem, który podejdzie do zdrowia pracowników bardziej indywidualnie - radzi Magdalena Kartasińska-Kwaśnik, dietetyczka kliniczna, kierowniczka Działu Dietetycznego w Better Workplace, firmie oferującej benefity żywieniowe oraz wsparcie dietetyczne dla pracowników.

Źródła:

ZUS: Polacy coraz dłużej na zwolnieniu - wiadomości Medycyna i Zdrowie

How employers can create a thriving workplace | McKinsey